"Da kommt es auf eine gute Planung an" - das DEL WINTER GAME aus Sicht des Merchandising-Teams

„Was die Planung im Allgemeinen angeht, befinden wir uns gerade in turbulenten Zeiten. Die Lieferzeiten haben sich teilweise verdoppelt. Das verlangt frühzeitige Entscheidungen auch schon während der Vorsaison,“ beschreibt Dennis Karwatzki aus der Merchandising-Abteilung der Haie die besonderen Vorbereitungen auf das DEL WINTER GAME am 03. Dezember im RheinEnergieSTADION Köln.

Durch ein Event mit der Größe eines DEL WINTER GAME entstehen in allen Abteilungen der Kölner Haie zusätzliche Herausforderungen. Auch im Bereich Merchandising fallen dadurch diverse Themen an.

„Kurz und knapp gesagt besteht der zusätzliche Aufwand durch das DEL WINTER GAME darin, ein Sortiment im Sortiment zu erstellen“, erklärt Dennis Karwatzki. Im Bezug auf das DEL WINTER GAME gab es zunächst einen groben Plan, welche Artikel im WINTER GAME Stil angeboten werden sollen. „Klassiker sind Hoodie, Shirt, Schal, Pin und Puck. Zu so einem Freiluftspiel bieten sich aber noch mehr passende Artikel an. Sitzkissen und Mützen sind beispielsweise prädestinierte Artikel für dieses Event“, weiß Karwatzki.

Vor Ort im RheinEnergieSTADION wird es am 03. Dezember mehrere Fanartikel Stände zu finden sein. „Innerhalb des Stadions wird es, analog zum WINTER GAME 2019, vier Merchandising Shops geben. Zwei auf der Ost- und zwei auf der Südseite“, erklärt Dennis Karwatzki. Zusätzlich wird es einen Stand vor dem Stadion geben. Denn auch außerhalb der Stadionmauern tummeln sich üblicherweise nationale und internationale Eishockeyfreunde teilweise bereits Stunden vor dem Einlass. Bei den Zahlungsmöglichkeiten wird es an den Shops keinen Unterschied zu sonstigen Veranstaltungen der Haie geben. Bargeld, Girocard oder Kreditkarte werden vor Ort akzeptiert.

Alle Arbeiten rund um das DEL WINTER GAME beginnen aber nicht erst mit dem Event an sich. Es bedarf einer mehrwöchigen Vorbereitungszeit. Die Stände im Stadion müssen hergerichtet und mit Artikeln bestückt werden. „Das beginnt mit einer Bedarfsplanung für die zu verkaufenden Artikel und endet mit dem Transport der Ware zum RheinEnergieSTADION“, beschreibt Karwatzki den Ablauf.

Erschwerend zur logistischen Planung und Umsetzung kommt in dieser Saison hinzu, dass am 01. Dezember (Donnerstag vor dem DEL WINTER GAME) und am 06. Dezember (Dienstag nach dem DEL WINTER GAME) jeweils Heimspiele in der LANXESS Arena gespielt werden. Eine zusätzliche Herausforderung in einer stressigen Zeit.

Aber nicht nur die ungewohnten Gegebenheiten im RheinEnergieSTADION stellen für das Merchandising-Team eine Herausforderung dar. Auch die Lagerung aller Artikel ist ein Thema für sich. „Die meisten Saison-Artikel treffen gegen Mitte August bis Anfang September bei uns ein. Diese werden dann in unserem Lager im Haie-Zentrum aufbewahrt, bis die Saison los geht“, erklärt Karwatzki den regulären Prozess. Speziell bei den Artikeln für das WINTER GAME wird daher versucht, den Auftrag bei den Herstellern so zu platzieren, dass die Artikel nicht zu früh eintreffen, um die Lagerkapazitäten nicht unnötig auszureizen. Dennis Karwatzki erklärt: „Da kommt es dann auf eine gute Planung und Absprache an. Aufgrund der engen und kommunikativen Zusammenarbeit mit unseren Herstellern, gelingt uns dies bislang immer gut.“

Einläutend zum DEL WINTER GAME gab es beim Heimspiel gegen die Adler Mannheim am 04. November bereits einen speziellen Verkaufstand in der LANXESS Arena.

Wie viele Personen kommen beim Event für den Bereich Merchandising zum Einsatz?

Für das DEL WINTER GAME kommen wesentlich mehr helfende Hände als bei den regulären Haie-Heimspielen in der LANXESS Arena zum Einsatz. Neben dem Team aus der Geschäftsstelle (Andrej Teichrib, Christiane Kiesewski, Linda Baum, Dennis Karwatzki und Louisa Westermann) wurde den Mitarbeitern schon ein Jahr im Voraus mitgeteilt, dass sich alle diesen Termin freihalten. Denn jede und jeder einzelne wird gebraucht. Dabei helfen dem Team sicherlich auch die Erfahrungswerte vom letzten DEL WINTER GAME in 2019.

Alle, die noch kein Ticket oder ihre Fan-Ausrüstung für das DEL WINTER GAME am 03. Dezember im RheinEnergieSTADION haben, können sich jetzt noch schnell Tickets und Merchandise-Artikel sichern.